為何企業想電腦化又怕受傷害!

為何企業想電腦化又怕受傷害! 一連串的電腦化議題及觀念，是各家企業都有，今日不e化明日會後悔，但為何還是有很多企業主，無法進行電腦系統化管理，尚還是停留在手寫記帳方式管理。由於職場多年，接觸到企業團體經驗，大概可歸納幾點，值得我們我們探討，為何會有如此現況。 1. 電腦系統設計上，操作繁瑣，無法減少多餘重工，反而讓想管理數據企業主，需投置更多人員進行輸入動作，而增加人工成本。 2. 成本觀念只專注眼前，造成短期無法收到效益盲點，也沒專業顧問做系統分析，而造成放棄電腦化理想。 3. 無法找到實惠又好用的配合系統公司，大品牌服務好，收費高，小品牌功\能差，套裝不適用，不符各家企業特殊業務文化，及一些無電腦處理員專職，又需表單設計需求情況無法滿足。 4. 價值太貴，包含短期購買電腦系統負擔，及長期顧問輔導費，等計劃經費成本預算。 5. 套裝軟體表面數據管理，信心滑落，未達理想失落感，原因為何，主要是因為無法針對產業流程，及特殊交易多變性，來做滿足與解決，而充其量只能按照操作系統簡單設計，執行操作而無變通性。簡單在此提供一些對策方向如下: 如果能換個角度進行觀念認同，那電腦化將是企業主所願樂同的。 1. 導入電腦化初期，把基本資料先準備好(如客戶基本資料、廠商基本資料、會計基本科目資料、資產基本資料、加工廠(站)基本資料、所有料號基本資料、材料結構基本資料、庫存量期初基本資料、會計期初基本資料….)，再利用電腦系統公司，把相關資料檔匯入系統，再進行各操作者實務操作教育訓練，相信上線會快速，而人力工時成本也會大大降低。 2. 執行電腦e化專案者，可以計算一年成本以後，冗員或雇聘員工薪資花費做比較，計算出最有利決策(電腦系統化是需經驗累積)，相信是加分，而且是整體公司進步加分。 3. 評估適合及實用系統軟體，是需展開最複雜產品BOM及加工程序，做考量依據，請電腦系統公司做完整簡報測試，再取得軟體公司合約議定保證，那是清楚而且可真實呈現，雙方配合合作誠意(電腦系統導入要上線成功\，達到圓滿完案，是需企業主與系統公司達成溝通共識完成，缺一不可)。 4. 電腦系統價值方面，可以進行目標設定，先請系統顧問進行診斷，找出雙方面能接受，進行導入目標計劃，訂定收費驗收付款方式，進行合約制定，如(常用表單何時完成付費，如統計表單何時完成進行付費…)。 5. 需找現有套裝有客製化系統公司配合，因應台灣產業特色，企業效率及應變能力，才能滿足這變化萬千，客戶交易屬性，反應企業需不斷改造，才有生存空間，也才能確保上線及理想完案成功\效用。